【時短術】Notionを初めて使う人が最初に設定すべき基本機能と活用法

世界中で利用者が増えている情報管理ツール「Notion（ノーション）」。多機能で自由度が高い反面、「できることが多すぎて何から始めればいいかわからない」という声も多く聞かれます。本記事では、Notion初心者がまず押さえておくべき基本機能と、すぐに使える活用法をわかりやすく解説します。

1. スラッシュコマンド（/）をマスターする

Notionの基本操作は、キーボードの「/（スラッシュ）」を入力することから始まります。スラッシュを入力するとメニューが表示され、見出し、箇条書きリスト、チェックボックス、表（テーブル）などを即座に挿入できます。マウス操作を減らし、キーボードだけでスピーディーにページを構築できます。

Notionの最大の強みは「データベース機能」です。作成したデータを「テーブル（表）」「ボード（カンバン）」「カレンダー」「タイムライン」など、様々なビューに切り替えて表示できます。たとえば、プロジェクトのタスク一覧をカレンダー表示に切り替えるだけで、締切日が一目で把握できるようになります。

ゼロからページを作成するのが難しい場合は、公式や有志が配布している豊富な「テンプレート」を活用しましょう。議事録、読書記録、プロジェクト管理、個人用ダッシュボードなど、完成されたフォーマットをワンクリックで自分のワークスペースに複製して使い始めることができます。

Notionを使いこなすコツは、最初から完璧な仕組みを作ろうとしないことです。まずは日々のメモ帳やToDoリストとして使い始め、慣れてきたら徐々に機能を拡張していくのがおすすめです。