日々の業務で、メールの定型文、会社名、住所、よく使う挨拶文などを毎回手入力していませんか?「単語登録機能」や「テキスト展開(スニペット)ツール」を活用すれば、数文字入力するだけで長文を瞬時に展開できるようになります。
1. OS標準の単語登録をフル活用する
Windowsの「IME単語登録」やMacの「ユーザ辞書」に、よく使うフレーズを登録しておきましょう。
おつ→ 「お疲れ様です。〇〇です。」めーる→ 自分のメールアドレスじゅうしょ→ 郵便番号+会社/自宅住所よろしく→ 「よろしくお願いいたします。」
2. より高度な定型文展開ならスニペットアプリ
複数の段落にわたるメールテンプレートや、日付の自動挿入などを行いたい場合は、スニペット専用アプリの導入がおすすめです。キーボードから短いキーワードを打ち込むだけで、改行を含めた長文メールやコードの定型文を一瞬で呼び出すことができます。
3. 登録すべきフレーズの見つけ方
「今日、同じ文章を2回以上打ったな」と感じた言葉は、その場ですぐに辞書登録する習慣をつけましょう。
まとめ:タイピングの手間を減らして思考に集中する
定型入力の自動化は、入力ミス(誤字脱字)の防止にも役立ちます。チリツモの時短効果をぜひ実感してみてください。
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